一、為避免本校受Google 公司自2022 年 7 月起「Workspace for Education 儲存空間政策異動」影響，將進行下列相關措施。
- 111年6月1日起設定使用者儲存空間限制，教職員工及單位帳號空間限額50GB，學生及校友帳號限額5GB。
- 111年6月1日起全數刪除共用雲端硬碟資料，並停止該項服務。
- 111年6月15日起刪除超出限額帳號。
二、使用者用量超出儲存空間上限會有什麼影響？依據Google Workspace管理員說明：
如果使用者的儲存空間配額超出上限，他們就無法建立 Google 文件、試算表和簡報，還會面臨其他服務降級的情形。以下詳細說明使用者用量超過儲存空間上限的影響：
- 無法將新檔案或圖片上傳到 Google 雲端硬碟。
- 無法將任何相片和影片備份到 Google 相簿。
- 在 Gmail 中收發電子郵件的功能將受到影響。注意：Education 客戶可照常收發電子郵件。
- 無法在協作內容製作應用程式 (例如 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單和 Jamboard) 中建立新檔案。除非使用者減少儲存空間使用量，否則任何人都無法編輯或複製受影響的檔案，也無法提交使用者擁有的表單。
- 無法在 Google Meet 中錄製新會議。
注意：用量超過儲存空間配額的使用者仍可登入並存取 Google Workspace 帳戶、檢視及下載檔案。
三、為避免資料遺失及被停權風險，請預先下載備份您的資料 (包含 Gmail、雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿等)，並請參考下列步驟備份及刪除不必要的資料：
．請到https://help.ecc.stu.edu.tw/googletakeout/ 參考備份作法。
．請到 https://drive.google.com/settings/storage 查詢您的空間用量。
．請到 https://drive.google.com/drive/quota 刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案。
．請到 https://drive.google.com/drive/shared-drives 全數刪除「共用雲端硬碟」檔案，111年6月1日起全數刪除共用雲端硬碟資料，並停止該項服務。
．請刪除 Gmail 過時或無用的郵件。
四、在學學生(不含畢業校友)、教職同仁(限在職專任人員，不含已離職或退休人員、兼任教師及研究助理等)可申請Office 365帳號(即可用 Teams、One Drive、Office 365 在線版等功能)，其中One Drive空間最高可達5TB。申請方式請提供單位(或系所班級)、職稱及帳號(學生以學號為帳號)、連絡電話、e-mail寄信至cc@mail.ntcu.edu.tw，主旨請寫【申請O365帳號】。
五、如有相關問題，歡迎洽詢
mail.ntcu.edu.tw 服務：ychung@mail.ntcu.edu.tw 04-22183273
huichen@mail.ntcu.edu.tw 04-22183278
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office365 服務：wik@mail.ntcu.edu.tw 04-22183274
