本校mail.ntcu.edu.tw及gm.ntcu.edu.tw服務因應Google Workspace 教育版儲存空間政策異動計畫說明
一、 依據Google 公司「Workspace for Education 儲存空間政策異動」公告，自 2022 年7 月起，僅提供各大學100TB集區儲存空間，供所有使用者共同使用。
公告網址：https://support.google.com/a/answer/10403871?hl=zh-Hant
二、本校mail.ntcu.edu.tw及gm.ntcu.edu.tw為 Google 無償提供之Workspace for Education服務，若帳號遭停用、資料遺失或遭刪除，學校無法協助復原。
三、因應 Google 儲存空間政策異動，本校擬定教職員工及單位帳號空間（含雲端硬碟、電子郵件、相簿、共享雲端硬碟等）限額50GB，學生及校友帳號限額5GB，未來依本校實際總使用量滾動調整。自111年5月15日起若超過容量經通知未清理者，將視情況停用或刪除帳號。
四、為避免資料遺失及被停權風險，請預先下載備份您的資料 (包含 Gmail、雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿等)，並請參考下列步驟備份及刪除不必要的資料：
．請到 https://help.ecc.stu.edu.tw/googletakeout/ 參考備份作法。
．請到 https://drive.google.com/settings/storage 查詢您的空間用量。
．請到 https://drive.google.com/drive/quota 刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案。
．請到 https://drive.google.com/drive/shared-drives 全數刪除「共用雲端硬碟」檔案，後續將關閉此項服務。
．請刪除 Gmail 過時或無用的郵件。
五、因Google目前未能提供適當管理工具，日後本校若調整相關配套措施將再行公告。
六、在學學生(不含畢業校友)、教職同仁(限在職專任人員，不含已離職或退休人員、兼任教師及研究助理等)可申請Office 365帳號(即可用 Teams、One Drive、Office 365 在線版等功能)，其中One Drive空間最高可達5TB。申請方式請提供單位(或系所班級)、職稱及帳號(學生以學號為帳號)、連絡電話、e-mail寄信至cc@mail.ntcu.edu.tw，主旨請寫【申請O365帳號】。
七、如有相關問題，歡迎洽詢
mail.ntcu.edu.tw 服務：ychung@mail.ntcu.edu.tw 04-22183273
huichen@mail.ntcu.edu.tw 04-22183278
gm.ntcu.edu.tw 服務：ahand@gm.ntcu.edu.tw 04-22183272
iris@gm.ntcu.edu.tw 04-22183276
office365 服務：wik@mail.ntcu.edu.tw 04-22183274
