一、本校於111年5月17日公告mail.ntcu.edu.tw及gm.ntcu.edu.tw服務因應Google Workspace 教育版儲存空間政策異動計畫第二次公告(https://cc.ntcu.edu.tw/front/News/news.php?ID=bnRjdV9jYyZOZXdz&Sn=33) 並透過email通知；配合Google公司之空間限縮政策展延至112年1月實施，本校將分階段限縮空間。
二、第一階段限縮：請使用者於111年12月15日前將使用空間，降低到100GB以下，並請將共用雲端硬碟之資料自行下載備份，所有資料亦將於隔天進行刪除。若逾期未配合調降，本校將予以帳號停權；停權後10日內未重新申請帳號復權者，將進行停權帳號刪除作業，帳號刪除後所有資料將無法回復。
三、第二階段限縮：請使用者於111年12月30日前將使用空間，降至限額(教職員工及單位帳號空間限額50GB，學生及校友帳號限額5GB)以下，若逾期未配合調降，本校將予以帳號停權；停權後10日內未重新申請帳號復權者，將進行停權帳號刪除作業，帳號刪除後所有資料將無法回復。
四、為避免資料遺失及被停權風險，請預先下載備份您的資料 (包含 Gmail、雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿等)，並請參考下列步驟備份及刪除不必要的資料：
．請到 https://help.ecc.stu.edu.tw/googletakeout/ 參考備份作法。
．請到 https://drive.google.com/settings/storage 查詢您的空間用量。
．請到 https://drive.google.com/drive/quota 刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案。
．請到 https://drive.google.com/drive/shared-drives 全數刪除「共用雲端硬碟」檔案，後續將關閉此項服務。
．請刪除 Gmail 過時或無用的郵件。
五、在學學生(不含畢業校友)、教職同仁(限在職專任人員，不含已離職或退休人員、兼任教師及研究助理等)可申請Office 365帳號(即可用 Teams、One Drive、Office 365 在線版等功能)，其中One Drive空間最高可達5TB。申請方式請提供單位(或系所班級)、職稱及帳號(學生以學號為帳號)、連絡電話、e-mail寄信至cc@mail.ntcu.edu.tw，主旨請寫【申請O365帳號】。
六、如有相關問題，歡迎洽詢
mail.ntcu.edu.tw 服務：ychung@mail.ntcu.edu.tw 04-22183273
huichen@mail.ntcu.edu.tw 04-22183278
gm.ntcu.edu.tw 服務：ahand@gm.ntcu.edu.tw 04-22183272
iris@gm.ntcu.edu.tw 04-22183276
office365 服務：wik@mail.ntcu.edu.tw 04-22183274
